Valide las Facturas Electrónicas
Portal de proveedores para la recepción y validación de facturas electrónicas, que cumple con los requerimientos del borrador del Proyecto de Real Decreto y la Ley 18/2022, tiene como funcionalidad principal la gestión eficiente del proceso de facturación electrónica entre empresas y profesionales. Además, valida los siguientes formatos de factura electrónica:
- Mensaje XML del CEFACT/ONU
- Mensajes UBL (Universal Business Language)
- Mensaje EDIFACT de factura
- Mensaje Facturae,
Recepción y validación facturas electrónicas cumpliendo ley 18/2022
Cumple con el requisito establecido en el apartado 1 del artículo 2 bis de la Ley 56/2007, de 28 de diciembre, en el que los destinatarios de facturas electrónicas deben informar al obligado a expedir la factura sobre los siguientes estados de la factura:
- Aceptación o rechazo comercial de la factura y su fecha.
- Pago efectivo completo de la factura y su fecha.
La funcionalidad
Recepción de facturas electrónicas: El portal permite a los proveedores enviar sus facturas electrónicas de manera segura y eficiente. Los proveedores pueden cargar los archivos de las facturas en el portal y enviarlos a los destinatarios correspondientes.
Validación de facturas: El portal verifica automáticamente la validez de las facturas electrónicas enviadas. Esto implica comprobar que los datos obligatorios estén completos y correctos, como el número de identificación fiscal, la fecha, el importe, etc. Además, se pueden aplicar reglas de validación adicionales, como la verificación de la firma electrónica o la detección de posibles duplicados.
Cumplimiento normativo: El portal asegura que las facturas electrónicas cumplan con los requisitos establecidos en el borrador del Proyecto de Real Decreto y la Ley 18/2022. Esto incluye la inclusión de los datos y la estructura adecuada, así como el cumplimiento de los formatos y estándares establecidos.
Almacenamiento seguro: El portal proporciona un sistema seguro de almacenamiento de facturas electrónicas. Esto garantiza que las facturas estén disponibles y accesibles en línea durante el tiempo requerido por la legislación vigente.
Gestión de procesos: El portal permite llevar a cabo diferentes acciones relacionadas con las facturas electrónicas, como la gestión de aprobaciones, el seguimiento del estado de las facturas, la generación de informes y la automatización de flujos de trabajo. También puede incluir funciones de recordatorio y notificación para asegurar que los plazos de pago se cumplan adecuadamente.
Integración con sistemas contables: El portal puede integrarse con los sistemas contables existentes en las empresas y profesionales. Esto facilita la transferencia de datos entre el portal y los sistemas internos, evitando la duplicación de tareas y mejorando la eficiencia en el proceso de facturación.
En resumen, el portal de proveedores permite recibir, validar y gestionar facturas electrónicas en diferentes formatos, cumpliendo con los requisitos establecidos en el borrador del Proyecto de Real Decreto y la Ley 18/2022. Además, facilita la comunicación de los diferentes estados de la factura entre los destinatarios y los obligados a expedirla, garantizando un proceso de facturación electrónico eficiente y transparente.
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