La integración de SAP S/4HANA con Verifactu
Ventajas de la integración SAP S/4HANA con Verifactu
La integración de SAP S/4HANA con Verifactu y las disposiciones de la Ley Crea y Crece en España implica adaptar los procesos de facturación electrónica para cumplir con los requisitos normativos, como la obligatoriedad de emitir y recibir facturas electrónicas. SAP S/4HANA, siendo una solución ERP avanzada, facilita esta integración mediante módulos y herramientas específicas para automatizar, validar y gestionar las facturas electrónicas de forma eficiente y conforme a la legislación vigente.
Pasos clave de integración:
Todas las empresas y autónomos que operan en España estarán obligados a emitir y recibir facturas electrónicas en las relaciones comerciales, independientemente de su tamaño, progresivamente a partir de la entrada en vigor de la ley. Esto busca promover la transparencia y reducir la morosidad en operaciones comerciales.
Configuración de los formatos de factura electrónica
SAP Document Compliance (antes conocido como SAP eDocument)
Este módulo se utiliza para gestionar el cumplimiento normativo en la generación de facturas electrónicas, adaptándose a los formatos obligatorios como Facturae (en España) o estándares internacionales como UBL.
Genera facturas electrónicas en formato XML cumpliendo con los requisitos legales de la Agencia Tributaria.
Añade la firma electrónica a las facturas, garantizando su autenticidad e integridad.
Adaptación para Verifactu:
SAP S/4HANA puede integrarse con Verifactu mediante interfaces específicas (APIs) que permitan la validación y trazabilidad de las facturas generadas. Esto asegura que las facturas cumplen con los estándares técnicos y normativos requeridos por la Ley Crea y Crece.
Validación y trazabilidad
Conexión con sistemas externos: SAP S/4HANA se puede conectar con las plataformas de Verifactu utilizando tecnologías como:
- SAP Integration Suite: Para gestionar APIs y conectar con servicios externos como Verifactu.
- RFCs (Remote Function Calls) o Web Services: Usados para validar y rastrear las facturas electrónicas directamente desde SAP.
Automatización del cumplimiento normativo
- Las validaciones incluyen
- Datos del emisor y receptor.
- Montos totales, bases imponibles, impuestos como el IVA.
- Verificación de la estructura del XML de acuerdo con Facturae o UBL.
Trazabilidad
SAP S/4HANA puede registrar en tiempo real el estado de las facturas: emitidas, recibidas, aceptadas o rechazadas, y compartir esta información con Verifactu para facilitar la transparencia.
Ventajas de la integración SAP S/4HANA con Verifactu
- Cumplimiento normativo completo Asegura la conformidad con la Ley Crea y Crece, el SII y las normativas fiscales locales.
- Automatización Reduce errores y aumenta la eficiencia al gestionar facturas electrónicas de manera integrada y automatizada.
- TrazabilidadPermite rastrear en tiempo real el estado de las facturas electrónicas, mejorando la transparencia.
- EscalabilidadSAP S/4HANA puede manejar grandes volúmenes de facturas y adaptarse a cambios normativos futuros.
- Reducción de fraudesLas firmas electrónicas y la validación mediante Verifactu garantizan la autenticidad e integridad de las facturas.
Ejemplo de flujo
- Emisión de la factura electrónica desde SAP S/4HANA.
- Validación automática en Verifactu: Confirmación de cumplimiento con los estándares normativos.
- Envío al SII: Reporte automático a la Agencia Tributaria para el registro de la factura.
- Registro de trazabilidad: Seguimiento del estado de la factura en SAP, integrado con las respuestas de Verifactu.
Vía Web
