Factura Electrónica en el Sector Retail en España

Albarán EDI El Corte Inglés

En un entorno EDI (Intercambio Electrónico de Datos), el albarán de El Corte Inglés se presenta como un archivo digital que sigue un formato estandarizado, generalmente en EDIFACT , los cuales son los protocolos más comunes en el intercambio de documentos comerciales entre empresas.

El albarán en EDI permite automatizar el proceso de gestión de pedidos y entregas sin intervención manual.

Estructura típica de un albarán de El Corte Inglés en EDI

Un albarán EDI se utiliza para notificar a un comprador que los productos han sido enviados, y contiene toda la información necesaria para su seguimiento y confirmación. A continuación, describo los principales segmentos de datos que puede incluir un albarán en EDI en formato EDIFACT, que es uno de los más comunes en España.

Encabezado del mensaje

Mensaje: UNH+1+DESADV:D:96A:UN:1.1

Número de albarán: 123456

Fecha de emisión: 2024-12-20

Datos del destinatario

Referencia del pedido: RFF+ON:987654

Cliente (ID): 1234567890123

Dirección de entrega: Calle Ficticia, 123, Madrid, España

Detalles de los productos entregados

Producto Código adicional Cantidad Peso (kg)
Producto A ABC123 100 15
Producto B XYZ789 50 10

Información de transporte

Condiciones de transporte: TOD+1+2

Número de transporte: TDT+20+123456

Totales

Valor total de la mercancía: 1500,00 EUR

Pie del mensaje

Cierre del mensaje: UNT+15+1

Verifactu no sustituye al SII

Envío y Recepción del Albarán EDI

Envío:

El Corte Inglés (o cualquier empresa que utilice EDI) prepara este archivo EDI en un sistema ERP (como SAP o algún sistema específico de gestión de pedidos y logística).

El archivo EDI es enviado automáticamente a través de una red VAN (Value Added Network) o mediante protocolos como AS2 (transporte de datos a través de Internet) o FTP.

Recepción:

El sistema receptor (por ejemplo, el ERP del proveedor o del cliente) recibe este archivo EDI.

El sistema automáticamente interpreta y procesa el albarán, actualizando inventarios, generando documentos de facturación, o iniciando procesos de entrega y pago.

Ventajas de un albarán en EDI:

  • Automatización: Reduce la intervención manual, minimizando errores humanos y acelerando el proceso de recepción y facturación.
  • Rapidez: El intercambio de información es inmediato, lo que mejora la eficiencia de las operaciones logísticas.
  • Reducción de costes: Disminuye la necesidad de imprimir y enviar documentos físicos.
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